Mietverwaltung
Sobald Sie eine Mietwohnung erwerben, wollen Sie den Wert der Investition sicherstellen. Zu diesem Zweck ist ein professionelles Management und eine kontinuierliche und zufriedenstellende Mieterstruktur unbedingt erforderlich. Mit unserer Erfahrung sind wir Ihr idealer Partner bei der Verwaltung Ihres Mehrfamilienhauses. Für uns steht das Kundenvertrauen und Professionalität im Mittelpunkt unserer Arbeit.
Wir gewährleisten eine einwandfreie Betreuung der Mieter, eine sinnvollen Instandsetzungspolitik und soliden Finanzverwaltung.
Wir haben immer die Betriebskosten im Blick, welche Ihnen eine bessere Vermietbarkeit garantiert und damit die Attraktivität Ihrer Immobilie erhöht.
Ansprechpartner vor Ort
- Ansprechpartner für die Mieter bei technischen Störungen und berechtigen Anliegen die Mietsache betreffend.
- Verständigung von Handwerkern bei technischen Problemen.
- Kontakt für beauftragte Firmen bei Rückfragen.
- Wahrnehmung von Terminen vor Ort zur Beurteilung und Abschätzung notwendiger Maßnahmen.
Betriebskostenabrechnungen
- Jährliche Abrechnung der angefallenen Betriebskosten gegenüber den Mietern, auch unter Berücksichtigung von Nutzerwechseln bzw. Aufteilung nach Nutzungszeiträumen.
- Gegebenenfalls Meldung von Heiz- und Wasserkosten an beauftragte Abrechnungsunternehmen.
- Gewährung der Belegeinsicht für die Mieter.
Kaufmännische Verwaltung
- Überwachung des Eingangs der Mietzahlungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Hauskonto.
- Führung der Objektbuchhaltung in Form einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung.
- regelmäßige Reporte für den Eigentümer in festgelegten Zeiträumen, Aufbereitung und Weitergabe der notwendigen Daten an Steuerberater.
- Ordnungsgemäße Anlage der Mietkautionen getrennt für jeden Mieter.
Neu- und Weitervermietung
- Abnahme der Wohnung beim Auszug, Schlüsselübernahme
- Ausschreiben/Inserieren der Wohnung und Abhaltung von Besichtigungsterminen
- Neu- oder Weitervermietung unter Vorlage/Prüfung der Solvenz und von Referenzen
- Vorbereitung des Mietvertrags und Wohnungsübergabe
Technische Verwaltung
- regelmäßige Objektbegehungen und Veranlassung von Schönheitsreparaturen und Maßnahmen routinemäßiger Instandhaltung (gemäß zuvor vertraglich festgelegter Kostengrenzen)
- Überprüfung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik, wie z.B. Heizung, Aufzug, Rolltor oder Brandschutzeinrichtungen.
- Erkennen, Abschätzen und Information von notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen mit Beratung über weitere Vorgehensweise.
- Zusammenarbeit mit gemäß Absprache beauftragten Handwerkern oder Fachleuten, Planern oder Gutachtern.